前期的流程准备：工作人员要充分准备，主持人要仔细核对流程的细节，不能只凭借自身经验应对未知的状况。活动开场前要调整好自己的状态，避免因自身原因导致活动无法进行。
活动流程清晰：接到活动后，前期要充分对接好各个环节，梳理整个活动的流程，如果对某些地方有异议，要及时与主办方沟通。
现场应变自如：开场后要随机应变，出现情况时要设法尽可能降低影响和损失。
一、主持人需要注意的事项
1、前期的流程准备
（1）活动的顺利进行，不仅需要执行的工作人员充分的准备，更需要主持人认真的对待流程的细节，千万不能由于主持经验丰富了，就随便对待。
（2）每一场活动都是不同的，只有做好认真的准备，才可以保证现场的情况都会在掌握之中，才能及时解决。
（3）个人状态的调整，这些都是主持人要认真去对待的，否则由于自己的疏忽而造成活动的失败，将会带来很大的损失和影响。
2、活动流程清晰
（1）接到活动后不要等着安排做事，主持人在前期一定需要对接好流程环节，并且要清晰活动的整个流程环节，这样主持的时候也不会遗忘每一个环节。
（2）而且我们在知道流程的时候，如果有不合适的地方，还能及时的和主办方进行对接调整。
3、现场应变自如
做到应变自如，不管出现任何的情况都能力挽狂澜，把影响和损失降到最低，首先心态是非常重要的，并且要在每次活动当中认真的总结经验教训。
二、主持人怎样带动气氛
1、提前暖场
在进行活动或者节目开始之前，可以和观众来进行良性的互动，像主持人通常会着装不一样，在人群中也会一眼就看出来，可以和那些有意愿进行沟通的观众来进行一定程度的接触，提前做好暖场的工作。
2、开场方法
主持人开场往往会伴随着音乐，在开始的时候伴随着音乐出场，姿态要大方，表情要保持微笑的状态，面上充满着亲切感，在开场的时候，和观众进行引导和正面沟通，这个有点像歌手举行演唱会的时候，我说xx，你说x，同样在主持人的场合也是适用的，先说出规则，然后让观众来进行搭配。
3、建立连接
在主持的过程中，除了和嘉宾建立好连接之外，其次就是针对观众，要让嘉宾在无意识中和观众达成良好的互动，可以进行自我调侃，在语言表达上多使用一些接地气的语言，多使用一些尊重观众的词语，来表示自己的尊重，同时也可以达到烘托气氛的作用。
