1、主持会议时,需要抓住重点,切忌重复啰嗦、拐弯抹角。
2、主持会议时,主持人需要起到穿针引线、承上启下的作用,同时还需根据会议类型灵活发挥作用。
3、主持会议时,需要根据会议现场情况对会议时间作出相应调整,同时还需要控制好会议气氛。
一、会议主持的注意事项
1、不要重复啰嗦
(1)详细大多数小伙伴工作之后最头痛的问题就是会议,汇报工作方面非常多时候就会出现篇幅过多,啰嗦内容一大堆,没有重点等等情况。
(2)那么直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力,就尤为重要了。
2、说重点,不轻描淡写
(1)会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用:如果是在学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用。
(2)像在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用。
3、有效控制场面
(1)控制好发言的时间。我们经常会遇到拖延的情况。那么主持人要随机应变,根据现场情况做出相应的调整。话者压缩讲话内容精简主持内容,以确保会议按时结束。
(2)控制气氛。因为会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。根据会议的类型变换语言和语气。小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松,为与会者畅所欲言营造宽松的氛围;主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓,为大会营造庄重严肃的气氛。
二、怎样主持才不会显得呆板
1、主持时的肢体动作
(1)当人松弛的时候,肢体语言是非常丰富的,表情也很自然,不怕观众觉得夸张,进入主持状态,有些时候的是需要表情夸张一点,也是一种风格。
(2)松弛对于主持人来说,声音是变化的,不会一个节奏,也不会一个音调,但不刻意。非常自然的拖长声音,反问,甚至好像是自言自语,但和当时氛围气场是很一致的。
(3)不会刻意的去表现,刻意呆板的去CUE流程。
2、松弛状态的定义
(1)要知道放松不是随便对待,而是高度专注又高度自信,在主持过程中,还是需要全场注意力高度集中在怎么根据听众的反应及时调整表达方法、和观众的互动、细节的控场上。
(2)而不会把注意力过多放在一板一眼讲自己的内容,肢体语言是否妥当之上。在听众看来,他们享受这种游刃有余的分享。
3、添加一些临场发挥
像呆板的主持就是由于太过跟着主持稿的内容走了,从而没有一些临时的发挥语句,什么都是框架定好的内容,没有丝毫的新意,这样会让主持人太过在于主持稿的内容,怕忘词等等,可有适当的添加一些发挥语句。