礼仪文书的种类

一、礼仪文书的种类

1、贺卡，人们在遇到喜庆的日期或事件时互相表示问候的一种卡片。贺卡上一般有一些祝福的话语，人们通常赠送贺卡的日子包括生日、元旦、圣诞、母亲节、父亲节、春节、情人节等。

2、请柬，为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信，又称为请帖、简帖。

3、名片，标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片，是新朋友自我介绍、互相认识最快、最有效的方法。

4、祝贺信，指为了祝贺生意上的朋友高升或得奖而发出的信，可能会影响今后业务的开展，使彼此间形成一种微妙的亲密关系。

5、慰问信，表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函，是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 （如自然灾害、战争、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

6、感谢信，集体单位或个人对帮助、关心、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。在日常生活和工作中，得到对方的帮助和支持，可用这种文体表示“感谢”。

7、喜报，写成或印成的报喜的文帖。

8、祝酒词，在酒席宴会的开始，主人表示亲切问候、热烈欢迎、诚挚感谢，客人进行答谢并表示衷心的祝愿的应酬之辞，是招待宾客的一种礼仪形式。

9、祝寿词，庆祝长寿的词语，如古稀、喜寿、还历等。

10、对联，写在纸、布上或刻在竹子、木头、柱子上的对偶语句，中国的传统文化之一，又称楹联或对子。对联对仗工整，平仄协调，是一字一音的中华语言独特的艺术形式。

二、书写礼仪文书的注意事项

1、在文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯，文书格式要合乎规范，不要用错。对外文书应以中文为正本，必要时，附以外文译文。非外交机构一般不使用照会的格式，可使用对外函件进行交往，文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少首次应用全称。

2、对外文书的打印位置要适当，抬头处，受文人的职衔、姓名和称呼应在第一行顶格排列（如排不下，也可将职衔单列一行不加标点，而把姓名称呼另排一行），然后再下一行前面空一格续排行文。

3、要有严密的校对制度，用纸要合乎规定，收发文应有签收手续。收到涉外文书应及时处理，不要延误。在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的使用也应当给以重视。