1、架构划分：对稿件划分布局结构与架构，将内容划分成若干个段落，分析其中的含义和整体逻辑。
2、揭示主题：根据稿件内容表达主题，掌握适宜的节奏，挖掘其中的论点。
3、深入背景：了解稿件背景，对于需要描述和可以省略的地方应做到胸有成竹。
4、稿件目的：分析稿件目的，以此把握播讲方法、态度。
5、重点描述：标注并集中重点内容，让受众了解核心要点。
一、播音主持备稿步骤
1、架构划分
首先需要对到手的稿件进行布局结构和架构的划分，可以将不同段的内容，进行相互交映，可以针对这些内容进行划分，知道哪几段在描述什么内容，哪些讲述的是重点，对于整体的逻辑划分要清楚。
2、揭示主题
主题是全文中需要表达的中心思想，自己需要通过其中的内容，来将主题进行表达，找到文章的具体节奏，可以根据其中的论点来进行挖掘，有助于自己的情感的注入。
3、深入背景
背景是有关农业还是科技还是财经，自己心理都要有数，是朝着好的还是坏的方向在发挥在那，有哪些需要具体描述的地方，哪些地方可以省略。
4、稿件目的
清楚了稿件的目的，才可以在播报的时候围绕全文来进行描述，起着主导的作用，根据目的正确把握播讲方法和态度分寸，然后加强和受众的交流感。
5、重点描述
重点需要突出的地方，或者是表现主题的地方，都要进行标注好，将自己的重点进行集中，从而让受众知道当天播报的核心要点，在塑造整体的内容中，可以对于重点和略过的内容进行非常好的区分。
6、基调
基调要做到和主题贴切，有鲜明的态度，而且要有整体感。
二、播音员主持人的备稿是什么
1、备稿介绍
备稿的目的是为了好好准备，让在播音的创作过程中拥有一个成熟的逻辑和理性的思考，做到没有播音稿的情况下，也可以顺利的出口成章。也是由于稿件的内容很的繁杂和形式多样，所以需要具备提前的准备。
2、广义备稿
广义备稿最忠实的目的是为了反应主持人的修养，可以让电视节目显得更加内容丰富，而且在这些形式过程中，能够增加各方面的学习和积累，培养较高的思想政治觉悟和理论水平，给播音的学习者们积累广博的文化知识和生活体验，。
3、狭义备稿
（1）狭义备稿主要是针对播音主持人来说，根据备稿的内容来进行备稿的步骤，首先需要可以将层次划分清楚，根据整体的稿件的布局和结构来进行整理，然后进行划分，再将主题进行概括，能够领会到稿件中的思想含义，根据稿件对应的背景，将其中的内容方向，和发声的现实情况来进行处理。
（2）从而将基调进行确定，播音的表达与理解感受统一，要求声音形式与稿件的体裁风格统一。将稿件中的主次来进行区分，对于需要重点强调的地方进行重读，最后就是需要可以明确播音主持的目的，能够根据播出的目的，来进行播音，稿件主题要可以被突出其中的重点。
